Personvern for ansatte

Sist oppdatert: 22. oktober 2026

Her forklarer vi hvordan selskapene i Marinius Gruppen behandler opplysninger om deg som ansatt når du bruker Ansattportal.

Siden gjelder for deg som er ansatt i et av selskapene under punkt 1 og bruker Ansattportal.

Siden gjelder ikke for besøkende på marinius.com. Det står i den generelle personvernerklæringen.

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig er selskapet du er ansatt i:

• Marinius Handel AS, org.nr. 926 596 403
• Tnb Amanda AS, org.nr. 920 631 576
• Tnb Arendal AS, org.nr. 990 522 588
• Tnb Bryne AS, org.nr. 927 163 594
• Tnb Kilden AS, org.nr. 927 163 632
• Tnb Kvadrat AS, org.nr. 927 163 683
• Tnb Maxi AS, org.nr. 927 163 519
• Tnb Oasen Karmøy AS, org.nr. 829 463 652
• Tnb Vågsbygd AS, org.nr. 820 782 062

Marinius Handel AS drifter Ansattportal for selskapene i Marinius Gruppen.

2. Hvilke opplysninger vi behandler

• Brukerkonto: navn, brukernavn, e-post, avdeling og rolle.
• Innlogging og bruk: innloggingsøkter og en logg over viktige hendelser, for eksempel innlogging og hvem som har sett eller endret hva.
• Skjemaer du sender: det du fyller ut, for eksempel fravær og egenmelding. Noen skjemaer gjelder helse, men vi spør aldri om diagnose.
• Kjøretøy: hvem som er ansvarlig for en firmabil, kilometerstand, vedlikehold og bilder eller vedlegg du laster opp.
• Varsler: en teknisk adresse til telefonen din hvis du slår på push-varsler.

3. Formål og grunnlag

Vi bruker opplysningene til å gi deg tilgang til Ansattportal, til å følge opp arbeidsforholdet og til å oppfylle plikter som arbeidsgiver, for eksempel registrering av fravær og lønn.

• Det meste er nødvendig for å oppfylle arbeidsavtalen (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b) eller arbeidsgivers plikter etter lov (bokstav c).
• Sikkerhetslogg og drift bygger på vår berettigede interesse i en sikker løsning (bokstav f).
• Helseopplysninger, som fravær, behandles bare for å oppfylle plikter innen arbeidsrett (GDPR art. 9 nr. 2 bokstav b).

4. Hvem som ser opplysningene

• Du ser dine egne opplysninger.
• Leder og de som har ansvar for lønn ser det de trenger for å gjøre jobben sin. Opplysninger om fravær ser bare lederen for avdelingen og de som har ansvar for lønn.
• De som drifter Ansattportal, har teknisk tilgang. Den brukes bare til drift og feilretting.
• Leverandører av IT-tjenester, som nettverk, sikkerhet, varsler og verktøy vi bruker i arbeidet, behandler opplysninger på våre vegne etter databehandleravtale.

Vi selger ikke personopplysninger og deler dem ikke med noen til markedsføring.

5. Slik beskytter vi opplysningene

• Du må logge inn, og forbindelsen er kryptert.
• Hver bruker får bare tilgang til det rollen krever.
• Oppslag i følsomme opplysninger logges, uten at innholdet havner i loggen.
• Ansattportal lagrer opplysningene på en server i Norge.

6. Lagring og sletting

Vi lagrer opplysningene så lenge de trengs for formålet, eller så lenge loven krever det. Fraværsmeldinger slettes automatisk i Ansattportal 12 måneder etter siste fraværsdag. Når du slutter, deaktiveres brukerkontoen din. Det som føres i lønnssystemet, lagres etter reglene for lønnsgrunnlag og regnskap.

7. Dine rettigheter og klage

Du har rett til innsyn, retting, sletting og begrensning av behandlingen, innenfor det arbeidsgivers lovpålagte plikter tillater. Mye kan du se selv i Ansattportal, for eksempel under Profil.

Er du uenig i hvordan vi behandler opplysningene, kan du kontakte oss (se punkt 9). Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

8. Endringer

Vi oppdaterer denne siden når Ansattportal endres. Siste versjon ligger alltid her.

9. Kontakt

Spørsmål om personvern kan sendes til kontakt@marinius.com.